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企业财务人员风险管理三招

 


江苏扬州一名女会计,因为工作能力突出,去年底进入一家大公司后,担任了三家子公司的出纳。后来深陷网络赌博,先后挪用公款6200多万元参加赌博,结果输得一塌糊涂,给该企业造成了巨大的经济损失!

 

财务人员本来是掌握企业金库的关键人物,但是,如果他们中有些人监守自盗等,无疑是企业财务管理中最大的失败。不只是增加了企业财务管理的成本,而且会给企业带来很大的损失。

 

俗话说,日防夜防,家贼难防。企业会计、出纳中的违法人员,以单独作案居多,他们大多具有大学以上文化程度,深得老板信任。而这些人大多认为:"公司的财务老板一般不会认真查看,公司太大,少点东西老板一般也看不出来。"这些人作案手段比较隐蔽,往往一时难以马上发现,更具危害性。

 

由此可见,在财务风险管理中,要严防财务人员监守自盗,公司财务管理更需要配置严密的体系,不让居心不良者有可乘之机。怎样加强企业财务人员风险管理呢?下面总裁教练刘凤立老师就来简单谈几点。

 

1."事前"防范

 

许多企业对于财务人员贪污挪用行为等都是"事后"补救,比如严惩不贷等。事已造成,悔之晚矣。其实做好财务管理的"事前"防范才是封堵财务漏洞的关键,才能避免造成内部财产的大量流失。

完善内部财务制度,推进财务信息化建设,对抑制贪污挪用行为可以起到事半功倍的效果。

 

2.加强对子公司的财务监督

 

总公司要与各子公司的财务部门签订责任状,把他们的成本管理目标作为考核内容。每年至少查询4次以上,审计部门负责督办和量化考核。另外,还要深入员工中了解听取他们开展对财务部门和财务人员的要求和建议。

 

3.重视财务人员的品质

 

不少企业负责人均认为发生财务人员监守自盗最大的原因是因为对财务人员聘用把关不严引起的,特别是通过网络招聘的人员问题更为突出。有些人就是因为有赌博恶习而把手伸向公司财物,挪用公司资金进行赌博。由此可见,把品性不好的人引进公司,无异于引狼入室。

 

因此,聘用财务人员时,一定要对他们的人品进行考察和考核。严把进人关,慎用任人权,一定要坚持录用标准,择优录用,对于重要岗位还应当做到知人善任。这是堵住漏洞最重要的一关。

 

财务人员监守自盗常常令人防不胜防,因此,要多管齐下,加强对他们的教育管理,提高财务人员的品质和道德修养。相信通过以上这些措施,就能够比较严格地防范财务人员有意挖墙脚的现象出现。


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